Licencje i subskrypcje Power BI

Licencjonowanie usługi Power BI określa możliwości dostępne dla użytkownika w ramach usługi Power BI. Obejmuje to:

Sposób, w jaki użytkownik pracuje z narzędziem

Gdzie przechowywana jest zawartość (dane)

Opcje udostępniania raportów

Dostępne zasoby obliczeniowe i limity rozmiaru raportu

Dostępne licencje

Power BI Free – bezpłatna licencja do użytku indywidualnego, oferująca podstawowe funkcje.

Power BI Pro – umożliwia tworzenie, udostępnianie i współpracę nad raportami i pulpitami nawigacyjnymi w chmurze w ramach organizacji.

Power BI Premium Per User (PPU) – bazuje na wersji Pro: wyższe limity danych, funkcje AI, zaawansowane narzędzia do zarządzania danymi itp.

Power BI Embedded – zaprojektowany do udostępniania raportów poza organizacją poprzez osadzanie ich w aplikacjach internetowych.

Microsoft Fabric Capacity (Power BI Premium Capacity) – umożliwia udostępnianie raportów w całej organizacji i odblokowuje dodatkowe usługi Microsoft Fabric.

Power BI Desktop / Bezpłatnie

Power BI Free (Desktop) to bezpłatna licencja umożliwiająca użytkownikom łączenie się ze źródłami danych, analizowanie danych i tworzenie raportów. Przeznaczona dla użytkowników indywidualnych, którzy nie muszą udostępniać treści za pośrednictwem chmury.

Cechy:

Łączność z setkami źródeł danych

Twórz raporty lokalnie w usłudze Power BI Desktop

Przechowywanie danych i raportów w osobistym „My Workspace” w chmurze

Eksport raportów/danych do formatu Excel, PowerPoint lub PDF

Używanie skryptów Python

Tworzenie wizualizacji za pomocą R

Udostępnianie jest możliwe, ale tylko jako pojedyncze pliki .pbix, np. za pośrednictwem poczty e-mail, do otwarcia w Power BI Desktop na innym urządzeniu

Power BI Pro

Power BI Pro to płatna licencja rozszerzająca Free o funkcje współpracy i udostępniania w chmurze, odpowiednie dla użytkowników biznesowych. Jest przeznaczona dla użytkowników biznesowych, którzy muszą udostępniać raporty i współpracować w ramach zespołu lub całej organizacji.

Pro zawiera::

Publikowanie raportów i pulpitów nawigacyjnych w usłudze Power BI

Udostępnianie zawartości (w ramach usługi Power BI) innym użytkownikom Pro w organizacji

Organizowanie i zarządzanie zawartością w przestrzeniach roboczych zespołu

Planowanie automatycznego odświeżania danych

Cena: 14 USD za użytkownika/miesiąc 

Warto zauważyć, że Power BI Pro jest zawarty w licencji Microsoft 365 E5, więc nie są wymagane żadne dodatkowe koszty, jeśli jesteś już nią objęty. 

Power BI Premium na użytkownika (PPU)

Power BI Premium per User (PPU) to ulepszona wersja licencji Power BI Pro, oferująca dodatkowe możliwości analityczne, lepszą wydajność i dostęp do funkcji klasy korporacyjnej. Jest ona przeznaczona dla zaawansowanych użytkowników i analityków pracujących z dużymi wolumenami danych lub wymagających dostępu do zaawansowanych funkcji Power BI.

PPU obejmuje wszystkie funkcje wersji Pro oraz:

Udostępnianie treści innym użytkownikom PPU

Zaawansowane możliwości sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego

Raporty podzielone na strony

Obsługa większych modeli danych (do 100 GB)

Do 48 odświeżeń danych dziennie

W skrócie: Premium na użytkownika = Power BI Pro + możliwości Premium dla indywidualnego użytkownika (patrz poniżej w sekcji Możliwości Power BI Premium).

Idealny dla:

osób pracujących z modelami big data,

użytkowników, którzy potrzebują większej mocy i funkcji AI,

osoby, które chcą tworzyć lub udostępniać raporty podzielone na strony (np. do wydruków).

Cena: 24 USD za użytkownika/miesiąc (lub 10 USD jako dodatek dla istniejących użytkowników Pro)

Power BI Embedded

Power BI Embedded to opcja licencjonowania dostępna za pośrednictwem platformy Azure, która umożliwia deweloperom osadzanie interaktywnych raportów i pulpitów nawigacyjnych Power BI w aplikacjach internetowych bez konieczności posiadania kont Power BI przez użytkowników końcowych. Jest ona przeznaczona wyłącznie dla scenariuszy zewnętrznych, takich jak klienci, partnerzy lub aplikacje SaaS.

Funkcje Power BI Embedded:

Osadzanie raportów i pulpitów nawigacyjnych w niestandardowych aplikacjach i usługach internetowych

Możliwość dostosowania analityki za pomocą interfejsów API, zestawów SDK i pełnej kontroli interfejsu użytkownika

Skalowanie zasobów w oparciu o wykorzystanie z różnymi poziomami wydajności (A SKU)

Użytkownicy końcowi nie muszą posiadać indywidualnych kont ani licencji Power BI

Cena początkowa: 735 USD/miesiąc (w zależności od wybranej jednostki obliczeniowej SKU)

Pojemność usługi Power BI Premium (Pojemność Microsoft Fabric)

Power BI Premium na licencji Microsoft Fabric to rozwiązanie klasy korporacyjnej, które zapewnia dedykowaną moc obliczeniową i przestrzeń dyskową dla całej organizacji. Jest częścią szerszej platformy Microsoft Fabric, co oznacza, że zasoby te mogą być współdzielone nie tylko przez Power BI, ale także przez inne usługi danych (np. Data Factory, Synapse).

Ta licencja jest idealna dla dużych organizacji, które chcą zapewnić nieograniczony dostęp do raportów dla użytkowników bez indywidualnych licencji Pro/Premium per User i które potrzebują centralnego zarządzania, wysokiej wydajności i skalowalności w obszarze analizy danych.

Funkcje pojemności Premium:

Udostępnianie raportów i innych treści wszystkim użytkownikom w organizacji, bez konieczności posiadania przez odbiorców licencji Pro lub PPU

Korzystanie z dedykowanej mocy obliczeniowej (np. SKU P1, P2…)

Hostowanie bardzo dużych modeli danych (400+ GB)

Tworzenie raportów podzielonych na strony, przepływów danych, wykresów danych i korzystanie z zaawansowanych funkcji AI

Integracja z usługami Microsoft Fabric (Lakehouse, Notebooks, Pipelines)

Cena początkowa: około 5000 USD miesięcznie (za jednostkę SKU P1), w zależności od pojemności obliczeniowej, metody płatności subskrypcji (Pay-as-you-go lub Reservation) i regionu.

Uwaga: Pojemność Power BI Premium jest częścią licencji F64 (P1) lub wyższej, jak pokazano w poniższej tabeli i wykresie:

SKU	Moc obliczeniowa (CU)	Model płatności zgodnie z użyciem (miesięcznie)	Model rezerwacji (miesięczna)
F2	2	$262.8	$156.334
F4	4	$525.6	$312.667
F8	8	$1,051.2	$625.334
F16	16	$2,102.4	$1,250.667
F32	32	$4,204.8	$2,501.334
F64	64	$8,409.6	$5,002.667
F128	128	$16,819.2	$10,005.334
F256	256	$33,638.4	$20,010.667
F512	512	$67,276.8	$40,021.334
F1024	1024	$134,553.6	$80,042.667
F2048	2018	$269,107.2	$160,085.334

Oznacza to, że kupując na przykład licencję F2, uzyskuje się dostęp do funkcji Fabric, takich jak Lakehouse, Notebooki, Pipelines, Power BI i nie tylko. Nie będzie można jednak publikować raportów dla wszystkich użytkowników w organizacji, chyba że każdemu użytkownikowi zostanie przypisana licencja Power BI Pro lub Premium na użytkownika. Pojemność Power BI Premium staje się dostępna tylko przy minimalnym zakupie SKU F64.

Przeczytaj więcej o Microsoft Fabric i planach rozliczeniowych w poniższym artykule:

WDROŻENIE MS FABRIC

Licencja	Najlepsze dla	Kluczowe korzyści
Power BI Free	Osoby indywidualne lub małe zespoły tworzące osobiste raporty	Pełne możliwości tworzenia; brak możliwości udostępniania poza użytkiem osobistym
Power BI Pro	Małe i średnie zespoły wymagające współpracy	Udostępnianie w chmurze, przestrzenie robocze zespołu, zaplanowane odświeżanie
Power BI Premium na użytkownika	Zaawansowani analitycy lub zespoły z dużymi potrzebami w zakresie danych/AI	Duże modele, funkcje AI, raporty podzielone na strony, 48 odświeżeń/dzień
Power BI Embedded	ISV i deweloperzy osadzający raporty w zewnętrznych aplikacjach	Osadzanie białych etykiet, automatyczne skalowanie, ceny oparte na zużyciu
Pojemność Premium	Duże przedsiębiorstwa wymagające szerokiego dostępu i wysokiej wydajności	Udostępnianie w całej organizacji, dedykowane obliczenia, obsługa masowych modeli

Scenariusz 1: Średniej wielkości firma detaliczna (80 użytkowników)

Średniej wielkości firma z branży handlu detalicznego zatrudnia 80 pracowników, którzy korzystają z usługi Power BI. Wśród nich 30 użytkowników regularnie tworzy i udostępnia szczegółowe raporty analityczne. Pozostałych 50 wykorzystuje te raporty do wspierania podejmowania decyzji operacyjnych i strategicznych.

Zalecenie dotyczące licencji:

Opcja 1 (Pro dla wszystkich): Aby zapewnić wszystkim użytkownikom – zarówno twórcom raportów, jak i konsumentom – dostęp do raportów Power BI, firma musi zakupić licencje Power BI Pro dla wszystkich 80 użytkowników.
80 użytkowników x 14 USD = 1 120 USD/miesiąc

Opcja 2 (PPU dla wszystkich): Ta sama organizacja chce również korzystać z funkcji Premium, takich jak ulepszone odświeżanie danych, analizy oparte na sztucznej inteligencji i możliwość przechowywania dużych zestawów danych w celu zaawansowanego raportowania.
Aby zapewnić wszystkim użytkownikom – zarówno twórcom raportów, jak i konsumentom – dostęp do funkcji Premium, firma musi zakupić licencje Power BI Premium na użytkownika dla wszystkich 80 użytkowników.
80 użytkowników × 24 USD = 1 920 USD/miesiąc

Produkt	Koszt Jednostkowy	Liczba użytkowników	Łączny koszt miesięczny
Power BI Pro	14 USD/miesiąc	80	1 120 USD/miesiąc
lub
Power BI Premium	24 USD/miesiąc	80	1 920 USD/miesiąc

Scenariusz 2: Przedsiębiorstwo z 2000 użytkowników (M365 E5)

Firma zatrudnia 2000 pracowników w różnych działach. Wszyscy pracownicy są objęci licencją Microsoft 365 E5, która obejmuje Power BI Pro – umożliwiając udostępnianie raportów i współpracę w ramach organizacji.
Dział HR, z 80 użytkownikami, wymaga dostępu do funkcji Power BI Premium, takich jak raporty stronicowane i częste odświeżanie danych (do 48 razy dziennie), aby zaspokoić bardziej zaawansowane potrzeby w zakresie raportowania.

Zalecenie dotyczące licencji:

Aby utrzymać istniejące możliwości udostępniania i współpracy, wszyscy pracownicy nadal korzystają z usługi Power BI Pro za pośrednictwem swoich licencji M365 E5.
Aby zapewnić działowi HR dostęp do funkcji Premium, firma kupuje dodatki Power BI Premium Per User dla tych 80 użytkowników.

Microsoft 365 E5 (w tym Pro) dla wszystkich 2000 użytkowników: 2000 × 57 USD = 114 000 USD/miesiąc

Zespół HR (80 użytkowników) Premium na użytkownika (PPU): 80 × 10 USD = 800 USD/miesiąc

Łącznie: 114 800 USD/miesiąc

Produkt	Koszt Jednostkowy	Users	Total monthly cost
Microsoft 365 E5	57 USD/miesiąc	2000	114 000 USD/miesiąc
Premium na użytkownika	10 USD/miesiąc	80	800 USD/miesiąc
		Łącznie	114 800 USD/miesięcznie

Scenariusz 3: Duża organizacja (1200 użytkowników)

Organizacja zatrudnia 1200 osób, z których około 100 aktywnie tworzy raporty usługi Power BI i zarządza nimi.
Pozostali pracownicy muszą tylko wyświetlać raporty i pulpity nawigacyjne, aby wspierać podejmowanie decyzji operacyjnych.
Firma chce udostępniać raporty na dużą skalę w całej organizacji, zapewniając jednocześnie dostęp do funkcji Premium.
Organizacja nie ma licencji usługi Power BI Pro dla wszystkich użytkowników i chce uniknąć ich zakupu, jednocześnie udostępniając raporty wszystkim użytkownikom.

Zalecenie dotyczące licencji:

Firma kupuje jednostkę SKU Power BI Premium Capacity (P1), która umożliwia hostowanie raportów w obszarach roboczych Premium.

Pojemność Premium (P1): od 5000 USD/miesiąc

Tylko 100 twórców raportów potrzebuje licencji Power BI Pro do publikowania zawartości w obszarach roboczych Premium.

Użytkownicy Power BI Pro: 100 × 14 USD = 1 400 USD/miesiąc

Pozostałych 1100 użytkowników może przeglądać raporty bez żadnych dodatkowych licencji (jako użytkownicy „Free”), ponieważ zawartość jest hostowana w Premium Capacity.

Łącznie: od* $6 400/miesiąc

Produkt	Koszt Jednostkowy	Liczba użytkowników	Łączny koszt miesięczny
Pojemność Power BI Premium (P1)	>$5000/miesiąc*	n/a*	>$5000*
Power BI Pro (dla twórców)	14 USD/miesiąc	100	1 400 USD/miesiąc
		Total	>$6.400/month*

*Pojemność Power BI Premium jest wyceniana indywidualnie, a ceny zależą od wymagań obliczeniowych organizacji, potrzeb w zakresie przechowywania danych i wzorców użytkowania. Podstawowa pojemność P1 zaczyna się od około 5000 USD miesięcznie, a koszty rosną w przypadku wyższych jednostek SKU – dokładne ceny należy uzyskać za pośrednictwem działu sprzedaży firmy Microsoft w oparciu o konkretne potrzeby i region.