Skip to content

Czym jest Business Intelligence

i Power BI?

Business Intelligence to szeroko rozumiany proces przekształcania surowych danych w informacje i wiedzę. Microsoft Power BI to zestaw narzędzi, które ułatwiają ten proces dzięki inteligentnym, automatycznym raportom.

(Test an interactive Power BI report on-line: “Alcohol consumption trends” or see a short video on Power BI report functionalities).

Wszystko zaczyna się od surowych danych, które same w sobie nie stanowią wielkiej wartości, jeżeli nie zostaną przetworzone – podobnie jak ropa naftowa nie poddana rafinacji.

Antdata - przetwarzanie ropy
Antdata - przetwarzanie danych

Surowe dane muszą zostać poprawnie pozyskane i właściwie obrobione (czyszczenie, agregacja itp.). Następnie można przekształcić je w informacje (np. które produkty generują największy obrót według zasady pareto). Taka informacja może być dalej obrabiana, by poznać przyczyny i przekształcić ją w wiedzę (dlaczego tak się dzieje). Mając wiedzę możemy podejmować adekwatne akcje. Im powyższy proces przebiega sprawniej, tym podejmowane decyzje biznesowe są szybsze i trafniejsze.

Microsoft Power BI jest platformą która wspomaga proces przetwarzania danych – od ich pozyskiwania, aż po uzyskanie wiedzy i podjęcie decyzji.

Antdata - Microsoft Power BI

Poniżej lista przykładowych (najpopularniejszych) źródeł danych, z którymi można się łączyć z pomocą Power BI:

Pliki (np. excel, pdf, text/csv, xml, json)

Bazy danych (np. MS SQL, Oracle, SAP HANA, PostgreSQL, MySQL, Amazon Redshift, Snowflake, inne)

Foldery (w chmurze np. SharePoint oraz lokalnie)

Usługi Azure (Azure SQL Database, Azure Blob Storage, Azure Data Lake, inne)

Serwisy on-line (np. Microsoft Exchange, Dynamics 365, Salesforce Objects, Google Analytics)

Inne źródła (np. strony www, OData feed, ODBC, Active direcory, inne)

Łączenie pośrednie z pomocą innych usług (np Microsoft Azure Data Factory)

Dane przekształcane są za pomocą kwerend (język M) do postaci modelu danych. Następnie z pomocą formuł języka DAX, tworzy się obiekty (miary, kolumny obliczane, parametry) mające znaleźć się w docelowym raporcie (np. KPI’e, cele itp.).

Antdata - PowerBI sposób pracy

Utworzone raporty można przeglądać w różnej formie, za pomocą aplikacji Power BI:

Power BI Desktop

Power BI Service

Power BI Mobile

Antdata - Power BI reports versions

Jest to program do zainstalowania na komputerze (do pobrania bez opłat na stronie firmy Microsoft).Jest to najbardziej rozbudowana wersja Power BI służąca zarówno do przetwarzania danych, jak i tworzenia raportów i ich prezentacji. Zapisuje na dysku pliki w formacie .pbix. Właściwy wybór dla osób pracujących z danymi i przygotowujących raporty.

Jest to wersja chmurowa Power BI. Umożliwia nam pobieranie wstępnie przetworzonych danych oraz przygotowywanie raportów. Nie jest tak rozbudowana jak Power BI Desktop, jednak pozwala na współpracę z innymi osobami oraz udostępnianie raportów użytkownikom, którzy nie mają zainstalowanego Power BI Desktop na swoich komputerach. Łatwo można przenosić raporty między wersją desktopową a chmurową. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wersji chmurowej Power BI, licencjach i subskrypcjach, przeczytaj nasz artykuł o licencjonowaniu Power BI.

Jest to wersja Power BI przeznaczona na telefony i tablety. Służy przede wszystkim do wygodnego przeglądania i analizy raportów na urządzeniach mobilnych w dowolnym miejscu i czasie.

Raport Power BI

Poniższy film prezentuje przykładowy interaktywny raport BI osadzony na Power BI Service:

Jeśli chcesz zobaczyć więcej przykładów raportów Power BI prezentujących jego funkcje i możliwości, przejdź do artykułu dotyczącego raportowania w Power BI.

Korzyści z wdrożenia Power BI

Jest kilka powodów rosnącej popularności BI:

Automatyzacja procesu raportowania

Synergia z łączenia różnych źródeł danych w jeden model danych

Interaktywne, wielowymiarowe raporty, możliwość dostrzeżenia nowych korelacji

Niedostępna wcześniej szybkość i łatwość analizy

Zwiększenie rzetelności i standaryzacja danych, zmniejszenie wpływu „czynnika ludzkiego”

Możliwość szybkiego i przystępnego współdzielenia informacji z dowolnym członkiem organizacji

Aby skutecznie wdrożyć Power BI w swojej organizacji, należy wybrać odpowiednią strategię (dopasowaną do wielkości firmy, liczby użytkowników i funkcji raportowania). Więcej na temat strategii wdrażania Power BI można przeczytać w artykule Strategie wdrożenia Power BI – jak zacząć?

Zastosowanie

Ze względy na korzyści, Power BI najczęściej wdrażany jest w następujących działach firmy:

Logistyka

Marketing

HR

Finanse

Produkcja

Planowanie

Magazyn

Łańcuch dostaw

Warto zaznaczyć, że dzięki Power BI możliwe jest połączenie danych wykorzystywanych w różnych działach w jeden model danych, tzn. możliwe jest np. powiązanie marży na produkcie (sprzedaż) z kosztami wysyłki (logistyka) i pakowania (magazyn). W rezultacie osoby decyzyjne dostają narzędzie (wraz z rekomendacją) do dostosowywania wielkości upustów na poziomie klienta.

Interesujesz się Microsoft Power BI?

Antdata jest oficjalnym Partnerem i Resellerem produktów oraz licencji Microsoft. Sprawdź naszą ofertę wdrożenia Power BI oraz szkoleń Power BI.

Skontaktuj się z nami

Interesujesz się Microsoft Power BI?
Zarezerwuj termin telefonicznej konsultacji.

Antdata - calendar person