Power BI jako ekosystem jest bardzo elastyczny i może być wykorzystywany na wiele sposobów. Ten artykuł przedstawia niektóre z najczęstszych scenariuszy implementacji, aby nakreślić obraz tego, jak możemy rozszerzyć funkcjonalność Power BI w zależności od potrzeb firmy. Każdy przykład przedstawia różne komponenty Power BI i ich użytkowników końcowych.
Personal BI
Scenariusz „Personal BI” odpowiada na osobiste potrzeby użytkownika, takie jak tworzenie prostych baz danych, wykonywanie obliczeń i wizualizowanie ich na stronach raportów. Zazwyczaj użytkownik rozpoczyna pracę z danymi na własne potrzeby, co daje mu dużą swobodę twórczą i funkcjonalną. Swoimi odkryciami i metodami pracy dzieli się po przejściu na licencję Power BI Pro.
W tym scenariuszu wykorzystywane są następujące narzędzia:
Power BI Desktop: tworzenie kwerend, zestawów danych oraz raportów
Power BI Service z licencją bezpłatną: wykorzystanie “Mojego obszaru roboczego” w chmurze do publikacji raportów, zestawów danych
On-Premises Data Gateway: Personal: do odświeżania zestawów danych połączonych z Power BI Services, Gateway na licencji bezpłatnej instalowany jest na urządzeniu użytkownika
Power BI Mobile: przeglądanie raportów z Power BI Service
Small Team Collaboration
Rozwiązanie „Small Team Collaboration” przeznaczone jest dla użytkowników pracujących w małych zespołach. Dzięki App Workspaces użytkownicy mogą udostępniać treści i płynnie współpracować nad tym samym plikiem.
W tym scenariuszu wykorzystywane są następujące narzędzia:
Power BI Desktop: tworzenie kwerend, zestawów danych, raportów na podstawie danych umieszczanych w lokalizacjach typu OneDrive
Power BI Service z Power BI Pro: licencja Pro pozwala na wspólne dzielenie się raportami, ale również możliwością ustawienia scheduled refresh czy możliwości przesyłania raportów mailem
Power BI Service Live Connection and Analyse in Excel: połączenie z zestawami danych usługi Power BI Service z poziomu programu Excel i Power BI Desktop – zwiększa liczbę zestawów danych i zmniejsza ryzyko niezsynchronizowanych zestawów danych; użytkownicy mogą przenosić zestawy danych przechowywane w usłudze Power BI Service do programu Excel i analizować je za pomocą np. tabel przestawnych, filtrów itp.
On-Premises Data Gateway: Enterprise: do bezpiecznego odświeżania zestawów danych korporacyjnych w Power BI Service
Power BI Mobile: przeglądanie raportów z Power BI Service
Large Team Collaboration and Distribution
Scenariusz „Large Team Collaboration and Distribution” jest zalecany dla rozwijających się zespołów, gdy współpraca tylko za pośrednictwem App Workspaces staje się niepraktyczna. Oprócz tworzenia treści w App Workspaces użytkownicy mogą używać aplikacji do globalnej dystrybucji tych treści do wielu użytkowników w swojej firmie.
W tym scenariuszu wykorzystywane są następujące narzędzia:
Power BI Desktop: tworzenie kwerend, zestawów danych, raportów na podstawie danych umieszczanych w lokalizacjach typu OneDrive
Power BI Service z Power BI Pro: licencja Pro pozwala na wspólne dzielenie się raportami, ale również możliwością ustawienia scheduled refresh czy możliwości przesyłania raportów mailem
App Workspace + Power BI App: Przestrzenie robocze aplikacji Power BI służą jako miejsce do przechowywania połączonych ze sobą raportów, zestawów danych lub pulpitów nawigacyjnych, umożliwiając współpracę, podczas gdy aplikacje Power BI służą jako narzędzie dystrybucji dla szerokiego grona odbiorców. W większych zespołach dobrą praktyką jest udzielanie dostępu do App Workspaces tylko tym użytkownikom, którzy są odpowiedzialni za rozwój raportów firmy w celu utrzymania najwyższego standardu
Power BI Service Live Connection and Analyze in Excel: łączenie się z zestawami danych usługi Power BI Service z poziomu programu Excel i Power BI Desktop – zwiększa liczbę zestawów danych i zmniejsza ryzyko niezsynchronizowanych zestawów danych; użytkownicy, którzy mają dostęp do App Workspaces, mogą przenosić zestawy danych przechowywane w usłudze Power BI Service do programu Excel i analizować je za pomocą np. tabel przestawnych, filtrów itp.; szczególnie w przypadku zespołów programistycznych kluczowe jest zminimalizowanie duplikacji zestawów danych i utrzymanie praktyki jednego źródła prawdy
On-Premises Data Gateway: Enterprise: do bezpiecznego odświeżania zestawów danych korporacyjnych w Power BI Service
Power BI Mobile: przeglądanie raportów z Power BI Service
Enterprise Level Collaboration and Distribution
„Współpraca i dystrybucja na poziomie przedsiębiorstwa” to scenariusz odpowiedni dla dużej grupy użytkowników tylko do odczytu i stosunkowo niewielkiej grupy autorów. Użytkownicy mogą korzystać z możliwości Power BI Premium, aby pomóc w raportowaniu na poziomie korporacyjnym.
W tym scenariuszu wykorzystywane są następujące narzędzia:
Power BI Desktop: tworzenie kwerend, zestawów danych, raportów na podstawie danych pobieranych przy pomocy „DirectQuery” (w przypadku analiz BIG DATA)
Premium Capacity in the Power BI Service: wykorzystanie Power BI Premium jest wydajniejszym rozwiązaniem pod względem kosztów przy dużej grupie użytkowników „read-only” ale również daje nam możliwość implementacji większych zestawów danych dzięki pojemności dedykowanej czy też zwiększa limit magazynu czy ilość automatycznych odświeżeń
App Workspace + Power BI App: Przestrzenie robocze aplikacji Power BI służą jako miejsce do przechowywania połączonych ze sobą raportów, zestawów danych lub pulpitów nawigacyjnych, umożliwiając współpracę, podczas gdy aplikacje Power BI służą jako narzędzie dystrybucji dla szerokiego grona odbiorców. W większych zespołach dobrą praktyką jest udzielanie dostępu do App Workspaces tylko tym użytkownikom, którzy są odpowiedzialni za rozwój raportów firmy w celu utrzymania najwyższego standardu
Azure Active Directory B2B (Business-to-Business) lub B2C (Business-to-Consumer): Daje nam możliwość zapraszania użytkowników zewnętrznych z innych firm, takich jak klienci, partnerzy lub dostawcy. Możemy zaprosić ich za pośrednictwem Azure Active Directory, nawet jeśli nie mają konta firmowego – możemy użyć @outlook.com lub @gmail.com
Power BI Mobile: przeglądanie raportów z Power BI Service
Firma Antdata jest oficjalnym partnerem i sprzedawcą produktów i licencji Microsoft. Sprawdź naszą ofertę wdrożeń Power BI i szkoleń Power BI. Zapraszamy również do kontaktu telefonicznie +48 518 518 944 lub poprzez e-mail: bi@antdata.eu
Skontaktuj się z nami
Interesujesz się Microsoft Power BI? Zarezerwuj termin telefonicznej konsultacji.
Wybierz datę telefonicznej konsultacji.
Szanujemy Twoją prywatność
Aby w pełni korzystać z serwisu, musisz zaakceptować naszą Politykę Prywatności, która opisuje sposób wykorzystywania danych osobowych i plików cookie na stronie internetowej. Klikając „Zgoda”, potwierdzasz, że znasz i akceptujesz Politykę Prywatności.
